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Planejamento em Grupo


homemocupado

Muitas equipes reclamam que vivem recebendo urgências demais, que tem coisas demais para serem feitas e que ninguém cumpre os prazos do que deve ser feito e isso atrasa tudo.

Se sua equipe vive nesse dilema, saiba que existe solução! Semana passada fiz o planejamento semanal em equipe, com um time de “bombeiros” (executivos que vivem correndo atrás das urgências) e hoje o diretor me ligou e disse: “milagres acontecem, passamos 1 semana tranquila!”.

O milagre é assim:

1) Junte sua equipe na sexta-feira, das 15hs as 15:45hs

2) Use um flip chart ou datashow para anotar

3) Faça uma rodada de perguntas (não de trabalho, apenas levantamento) com cada membro do equipe:

A) Urgências – Coisas que podem gerar urgências na semana que vem

B) Delegadas – Tarefas que dependem de terceiros para próxima semana

4) Depois de tudo levantado, crie atividades (com data e responsável) do que deve ser feito para evitar que a urgência aconteça e faça acordos de datas entre as tarefas delegadas.

Pronto! Resumindo esse é processo Triad de planejamento semanal em equipe. Vou tentar filmar algum que eu esteja conduzindo e publico aqui no blog.

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