6 Idéias para o Empreendedor tirar da Agenda em 2011

Eu já falei da importância de se ter uma lista do que não deve ser feito em diversos artigos e posts. No livro Mais Tempo Mais Dinheiro, dedicamos um capítulo inteiro a esse tema.

Na última ExpoManagement o Jim Collins, considerado o sucessor de Peter Drucker, falou que todos os CEOs deveriam ter essa lista de coisas a serem eliminadas do seu tempo.

Para um empreendedor/diretor ter isso muito claro é vital. Aproveitando que o ano está começando, selecionei alguns itens que poderiam ser pensados para compor essa lista:

1 – Atividades Operacionais – Se você fica o tempo todo em atividades operacionais, você trabalha NO negócio e não O negócio de forma mais ampla. Talvez esse modele esteja impedindo a empresa de crescer, de descentralizar decisões ou até de permitir você ter mais tempo para sua vida.

Como sugestão, se você usar o Neotriad ou o MS Outlook, pode classificar essas tarefas como circunstanciais ou colocar uma categoria específica. Depois, analise sempre a semana anterior, para ter uma clareza do que anda acontecendo.

2 – Reuniões sem Objetivo definido – Quantas reuniões participamos por conveniência ou porque simplesmente não queremos dizer não? Eu só tenho agendado reuniões que tenham um resultado claro para mim, todas as outras eu corto ou mudo o meio (Skype ao invés de presencial).

3 – Pular de Idéia em Idéia – Empreendedor parece que tem adrenalina em excesso, já reparou? Muitos são tão frenéticos no dia-a-dia, que ao primeiro sinal de uma idéia, já largam tudo e saem fazendo. No final, muito tempo perdido e pouco resultado prático. Seja mais seletivo, saiba diferenciar oportunidades de perdas de tempo.

4 – Controlar o Horário da Equipe – Se você tem essa mania de controlar se seu assistente chegou às 8h ou 8h10, fique sócio da Dimep, que é uma indústria de relógios de ponto! Controle resultados, projetos, entregas e não horários de forma minuciosa. Cada vez mais horário será coisa do passado, com trânsito, enchentes, Internet, temos de ser flexíveis. Se a pessoa funciona melhor chegando às 10hs e saindo às 20hs, porque não ser mais flexível?

5 – Adiar Férias – Relaxar é um item que precisa ser priorizado e não deixado de lado! Trabalhar freneticamente, sem pausas, mata sua produtividade, sua criatividade e deixa você mais chato. Tire férias curtas (3 a 5 dias) e várias vezes ao ano, o resultado é melhor.

6 – Atender alguns clientes – Se o cliente não gera lucro (não disse faturamento), não gera resultados, não ajuda a equipe e tira sua paz, talvez esse cliente não seja um cliente para você. Corta, cancela o contrato, nem pensa muito.

E você, o que acha que precisa parar de fazer para sua empresa e/ou sua vida começar a evoluir?

Este post tem 3 comentários

  1. Diego Calixto Rocha

    Muito bom o texto Barbosa. Passei a conhecer um pouco de teu trabalho através do Neotriad, ainda não consegui aplicar os métodos com tanta eficácia em minha vida, mas tenho estudado bastante para tornar mais eficiente. Tenho aprendido muito com você e com o Gustavo.

  2. Larissa

    eu sou muito a favor que os gestores sejam mais flexíveis com horários, principalmente em São Paulo. Aliás com certeza o trânsito seria melhor se algumas pessoas entrassem um pouco mais tarde e saíssem um pouco mais tarde. Mas geralmente o chefe só vê a hora que a gente chega.. não vê se vc. fica todo dia pedindo delivery e saindo depois das 20h. Isso é bastante desanimador, principalmente pra quem rende melhor à tarde e noite como eu.

  3. Olá,

    Gostei muito fas sugestões, em especial sobre a reunião e controlar horário.
    Abs
    Thiago de Assis
    DOM Strategy Partners

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